Gestire i veicoli, le riparazioni, gli autisti, le tratte, le merci. OPENTRUCK prevede e risolve tutto, riunendo in un solo applicativo le soluzioni alle problematiche dell'autotrasporto e della gestione amministrativa e manageriale dell'attività. Spaventati dalla potenza di OPENTRUCK? Una base dati comune a tutti i moduli e l’interfaccia Windows garantiscono rapidità, semplicità d’uso e sicurezza. Un manuale elettronico e uno cartaceo chiariscono i piccoli dubbi.
In più, OPENTRUCK cresce con voi: dotatevi solo delle funzioni che servono e aggiungetene di nuove quando lo riterrete opportuno.
Grazie all’utilizzo di potenti database, OPENTRUCK è la soluzione giusta sia per le grandi aziende, abituate ad operare su sistemi complessi e con decine di operatori, sia per le piccole realtà. abituate ad operare su un solo PC.
| PRESTAZIONI AL TOP DELLA TECNOLOGIA |
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| LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI |
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Gestione ordini di viaggio con stampa della documentazione accompagnatoria
Codifica dei luoghi di presa e destinazione in caso di trasporti per conto di clienti abituali
Abbinamento mezzi/viaggi/autisti
Verifica compatibilità dimensionale carichi/mezzi
Gestione dei listini per peso, chilometraggio, minimo fatturabile, rapporto peso/volume |
Compilazione della distinta di trasporto con codifica della merce
Gestione completa dei padroncini, dai viaggi alla liquidazione delle competenze
Gestione automatizzata dei groupage sulla base di logiche definite a piacere dall'utente
Emissione fatture automatizzata da ordini di viaggio o commesse di spedizione |
Manutenzione dei mezzi, dei ricambi, dei pneumatici
Gestione schede e pagamenti carburante
Controllo dei margini di ogni tratta o pratica
Statistiche e analisi delle spedizioni
Moduli contabili e fiscali totalmente integrati
Allineato alla normativa sulla Privacy (DLGS 193/2003) |
ORDINI DI VIAGGIO
OPENTRUCK semplifica la gestione degli ordini di viaggio. La codifica dei luoghi di presa e consegna non è obbligatoria mentre una tabella degli orari di presa ammissibili per ogni cliente, unita all'indicazione dell'eventuale padroncino destinato al servizio, consente di tenere sempre sotto controllo l'iter del viaggio. Vengono definiti il valore del viaggio, l'importo dell'assicurazione e il valore della merce, l'indicazione degli orari di partenza e arrivo, le tappe intermedie e il tipo di mezzo utilizzato. Per ogni spedizione è prevista la distinta di carico con indicazione delle caratteristiche dimensionali (quantità, colli, peso netto e lordo, metri lineari e dm cubi). Vengono calcolati automaticamente volume e peso totale del carico confrontandoli con le caratteristiche del mezzo prescelto. E' consentita l'emissione della distinta di carico e della modulistica che accompagna il mezzo in viaggio. Il modulo è completamente integrato con quelli dedicati alla gestione tratte e alla fatturazione.
TRATTE E GROUPAGE SENZA SEGRETI
Per OPENTRUCK il groupage non è un problema: è possibile selezionare gli ordini di viaggio per tratta, destinazione o cliente. Per ogni ordine è possibile consultare la distinta di carico e valutare la sua inclusione o meno nella tratta. A ogni tratta viene abbinato un numero di commessa e generata la documentazione del viaggio, sia operativa che amministrativa. Viene emessa la distinta di carico e controllata l'idoneità del mezzo in funzione di volume e peso massimo trasportabile.
PADRONCINI SOTTO CONTROLLO
Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato. Per ogni ordine di viaggio - o tratta nel caso di groupage - è possibile indicare il relativo padroncino verso cui emettere automaticamente l'ordine riportante l'indicazione di tutti gli elementi caratterizzanti il viaggio. In occasione della liquidazione delle competenze, OPENTRUCK riepiloga i viaggi affidati ad ogni padroncino, evidenziando il costo pattuito per singolo viaggio e il totale del periodo. La gestione dei padroncini è integrata con le statistiche di vendita.
PIU' FATTURE, MENO ERRORI
L'emissione automatica delle fatture di vendita a fronte di ordini singoli (trasporti completi) oppure in funzione delle tratte (groupage), riduce i tempi amministrativi ed elimina il rischio di errori. L'integrazione con il modulo di contabilità generale consente un ulteriore risparmio di tempo.
QUANTO RICAVO DAL MIO BUSINESS?
Spedizionieri e groupagisti, grazie a OPENTRUCK, possono calcolare con precisione la redditività di ogni mezzo e pratica, assegnando ad ognuno uno specifico centro di profitto cui imputare, manualmente o automaticamente, costi e ricavi provenienti dalla gestione degli ordini di viaggio.
STATISTICHE DI VENDITA
OPENTRUCK offre un controllo totale e sintetico dell'attività: pochi clic e l'azienda è immediatamente sott'occhio. Vengono analizzati gli ordini di viaggio per cliente, autista o padroncino che ha effettuato il viaggio, la tratta o raggiunto la destinazione.
IL CONTROLLO DEI MEZZI E DEGLI AUTISTI
OPENTRUCK provvede al controllo dei mezzi aziendali - dall'auto al rimorchio, inclusi i parchi auto aziendali - e dei conducenti. Le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni di rotolamento e i pezzi di ricambio sono gestiti accuratamente. La gestione "Autisti" mostra una vera e propria fotografia di ogni singolo conducente. Riporta dati anagrafici, tecnici, i mezzi per cui ogni autista è abilitato, le multe ed eventuali incidenti occorsi.
LA GESTIONE AZIENDALE
OPENTRUCK non vuol dire solo gestione di viaggi, mezzi e autisti. OPENTRUCK è un software gestionale completo, in grado di garantire un controllo a 360° dell’azienda. Oltre alle funzionalità già descritte, i moduli aggiuntivi, completamente integrati, come la Contabilità, gli Acquisti, i Cespiti, i Centri di Costo ed altri, fanno di OPENTRUCK uno strumento di lavoro indispensabile.
ARCHIVIAZIONE OTTICA
OPENTRUCK offre la possibilità di archiviare elettronicamente tutti i documenti che vengono gestiti da prodotto. La totale integrazione con MYDOCS, potente strumento di archiviazione ottica in grado di acquisire dati da qualsiasi fonte, elettronica o cartacea, offre all’utente la garanzia di poter recuperare tutti dati di proprio interesse, a distanza di tempo e in modo assolutamente semplice e immediato.
SICUREZZA FISCALE
OPENTRUCK scambia dati contabili con gli applicativi Dylog dedicati ai commercialisti, garantendo all’autotrasportatore consulenza fiscale qualificata, rapidamente e in sicurezza.
STAMPA SU FORMATO PDF
Il modulo di stampa su formato PDF consente di creare e archiviare file PDF di tutte le stampe. I file PDF possono essere inviati via e mail direttamente dall'interno dell'applicativo.